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招标工作人员应该注意的10个细节问题,总局2013年两个服务项目招标公告

时间:2020-01-17

1、 采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全。这是核实投标和统一评标的依据。如果有较多的选购内容,最好在招标文件中明确 :单独报价,不计入投标总价内。

⑸如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图。如果有单行路等交通限制的,也应说明。

招标人地址:北京市宣武门外大街40号

在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评

6、如果在某会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。这是为了防止投标方临时需要联系,而找不到采购机构具体联系人的情况。

⑼如果投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场,以免因为盘点现钞耽误,影响准时开标。

9. 招标文件售价:每套500元人民币,招标文件售后不退。如汇款购买招标文件,汇款单附言处请注明 40161标书款,并将汇款单复印件、购买单位名称、详细通讯地址、邮编、电话、传真及联系人传真给我公司,我公司收到传真后将尽快以EMS方式将招标文件邮寄给贵单位。

有从事招标代理业务的营业场所和相应资金

3、如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出“折扣”,允许报出同时中标多“包”的优惠条件,则应当在招标文件中用黑体字标明:“必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效 ,”等等内容。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。

⒇提倡项目采购人员,每次招标结束后,写下项目小结和体会,日积月累,总会有进步。

电 子 邮 箱:[emailprotected]

2)商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。

10、采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品,当投标方的投标文件没有按照规定密封时候,采取适当措施。避免因为枝节问题,导致废标。

⒂如果开标后,安排有澄清或者质询,则必须要求投标方等候或者留下移动电话以便联系。在此情况下,不可只询问质询意向中的一两家,而对其他投标方在等候几个小时后,告诉“不问了,回去吧”。那样不仅仅对投标人员没有“人性味”,而且容易激怒他们,引发投诉。最后,发布中标结果公示时,应当考虑告知投标方各自不中标的原因。

6) 联合体各方应签订联合体协议,明确各方拟承担的工作和责任,并指定联合体牵头单位,授权其代表所有联合体成员负责项目投标和合同实施阶段的主办、协调工作。该联合体协议应当作为投标文件的组成部分,与投标文件其他内容同时递交。联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同,就合同约定的事项对招标人承担连带责任。

1、出售资格预审文件

8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员,不得擅自接收和签收投标文件。以防止个别投标方钻孔子,在投标时间截至时间已过时,借口已向采购机构投标。

⑴采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全。这是核实投标和统一评标的依据。如果有较多的选购内容,最好在招标文件中明确:单独报价,不计入投标总价内。

具有独立承担民事责任的能力;

3)对谈判主体及其情况的具体分析 明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。

9、如果投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场,以免因为盘点现钞耽误,影响准时开标。

⑵对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答。避免口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。

开 户 名 称: 中钢招标有限责任公司

1、时间、地点

5、如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图。如果有单行路等交通限制的,也应说明。

⒅注意保管计算机中的招投标有关信息,包括各个投标方联系电话,评委的信息以及评标报告等。如果办公室的计算机处容易有外人来来往往,需特别注意。

联合体申报要求:

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2 、对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答。避免口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。

⒄不仅仅要求评委和所有工作人员对评标过程细节保密,而且需要提醒采购机构的其他领导和工作人员,最终采购单位的有关领导注意保密。泄密、不负责任的部分透漏相关情况或者让投标方道听途说得到小道消息,容易引发不必要的争议和投诉。

14. 投标文件递交时间、地点:投标文件须密封后在开标当日于投标截止时间之前递交至开标地点;逾期递交的投标文件恕不接受。

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7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。避免投标方在投标截至时间前赶到,匆匆忙忙,找不到准确的投标地点。

⒀不宜采取对待学生参加考试的办法对待参加评标的专家。现在,专家多是“业余的”,大多专家不是为了几个“评标咨询费”来的,而是出于责任和荣誉感等等。某种意义上讲,专家是客人,是请来帮忙的。为了保密,是采取“临时上缴手机”的措施,还是“要求关闭手机”,“都放在桌面上”?是先发聘书,再签“评标承诺书”;还是只立“责任状”;是允许专家就较复杂的技术问题讨论,还是规定“一律独立评标,不得交头接耳”,做法不同,人性味道不同,效果也各异。

参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

2、签约

4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。不可共用一张表格,那样容易泄露消息。

⑷出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。不可共用一张表格,那样容易泄露消息。

7) 联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己名义单独对本项目进行投标,也不得组成新的联合体参加本项目投标。

向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。

⒁如果开标大会邀请公证处参加并公证,则应当要求公证人员必需着装。而且事先特别提醒最终用户代表、评委、和投标方代表,带齐身份证,资质证等文件证明的原件,以备查。

地 址:北京市海淀大街8号中钢国际广场16层

接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。

⒆添加刻录机。每个项目(或者几个项目)的采购招标结束后,将资料刻成光盘保管,便于今后参考。而且,如果招标文件含有附录图纸,则刻成光盘,比复印工程图方便,价格还便宜。

  1. 项目建设地点:德国法兰克福国际展览中心

  2. 项目建设规模:500平方米

投标文件的符合性鉴定

⑾开标大会的签到表,应当分设。投标方单独一张签到表。最终用户代表和其他工作人员一张表;评委(和或公证人员,纪检监督人员等)单独一张表。避免不必要的信息泄露。 采购机构的有关人员,也应签到。 ⑿对于采用计算机抽取办法产生的评标委员,不宜仅仅为了保密,而使评委匆匆忙忙,糊里糊涂参加评标。尽可能使其了解评标涉及的主要技术要求内容,有所准备。此外,尽可能提前使其熟悉采购招标涉及的法律法规。

1) 在中华人民共和国境内拥有合法经营权,符合国家有关规定,具有独立承担民事责任能力的本国实施商,包括法人、其他组织;

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⑹如果在某会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。这是为了防止投标方临时需要联系,而找不到采购机构具体联系人的情况。

电 话:010-62688226、62688212、62688251

四、资格预审

⑶如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出“折扣”,允许报出同时中标多“包”的优惠条件,则应当在招标文件中用黑体字标明:“必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效,”等等内容。避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

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招标工作人员应该注意的20个细节问题具体内容是什么,下面本网为大家解答。

13. 投标截止时间及开标时间:2013年4月27日9时30分整。届时请参加投标的单位派代表出席开标仪式。

②投标文件的构成;

⑽采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品,当投标方的投标文件没有按照规定密封时候,采取适当措施。避免因为枝节问题,导致废标。

2 ) 具有相应的经营范围;

2)注重相关项目的资料收集工作。

⑺如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。避免投标方在投标截至时间前赶到,匆匆忙忙,找不到准确的投标地点。 ⑻如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员,不得擅自接收和签收投标文件。以防止个别投标方钻孔子,在投标时间截至时间已过时,借口已向采购机构投标。

中钢招标有限责任公司

1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。

⒃应当注意保存所有开标评标的原始文件资料,包括签到表、评委的评标质询问答记录(最好有评标全程记录或者录音录像)、评委打分原始表格等等。一律要求用不退色的墨水笔书写,不可使用铅笔。

法律、行政法规规定的其他条件。

对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清。

关键词:新闻出版

6、举荐中标候选人

开 户 银 行: 中国银行北京中关村中心支行

招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。

7. 工期要求:2013年项目建设地点当地时间2013年10月8日16时前完工并通过验收。2014及2015年项目建设地点书展开展前一天16时前完工并通过验收。

编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析等。

  1. 开标地点:中钢国际广场27层会议室。

  2. 本招标公告在中国政府采购网上进行发布。

时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

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招标代理机构:中钢招标有限责任公司

接受资格预审文件

邮 编:100080

开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证 。

4) 本项目允许联合体投标,但联合体组成单位不得超过2家。

澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。 范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明; 申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分。

  1. 购买招标文件时间:即日起,每天09:00--12:00,13:00--17:00。

  2. 购买招标文件地点:中钢招标有限责任公司。

八、开标

基本资质要求:

②投标文件未按要求装订、密封 ;

传 真:010-62688250

十一、发出建设工程中标通知书

4. 招标内容:2013年法兰克福书展中国展台设计搭建及2014年-2015年循环使用服务

3、投标文件密封性检查

中钢招标有限责任公司 受国家新闻出版广电总局的委托,对 2013年法兰克福书展中国展台设计搭建及2014年-2015年循环使用服务项目进行国内公开招标。现邀请符合条件的潜在投标人前来报名。

2、参会人员签到

5) 以联合体投标的,联合体各组成单位均须满足基本资质要求;对于特殊资质要求中的任一项,联合体各方中至少应当有一方具有上述资质。

十、定标

招标人名称:国家新闻出版广电总局

1)初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。

  1. 投标人资格条件:

资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

3) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,具体包括:

招标文件内容 招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

六、接收投标文件

12. 投标人如有需要澄清的问题,请在投标截止时间15日前以传真形式发给招标代理机构,并将需澄清问题电子文档发送至[emailprotected]。

1、出售招标文件

联 系 人:范丽、张静、陈俊

工作人员工作 评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。

2013 年4月7日

③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书 ;

  1. 项目名称: 2013年法兰克福书展中国展台设计搭建及2014年-2015年循环使用服务

  2. 招标编号:1341STC40161

  3. 资金来源:财政资金

方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制。

帐 号:3350 5603 7575

3、投标文件的编制要求

招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到。

5、开标过程记录,并存档备查。

评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。

在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。

招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。

组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员。

3、建设单位招标资格

五、发售招标文件及答疑、补遗

2、编制招标文件

报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。

4)提交投标文件方式,地点和截止时间。 招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。投标文件应交到什么地方,在什么时间。

提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

4、详细评审

十二、签约前合同谈判及签约

无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。一起分享最完整的招标投标流程和步骤!

对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。

内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 。

2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

6、废标

工作人员及评委准备 工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。

①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间;

2)详细审查营业执照、企业资质等级等 财务方面:是否有足够的资金承担本工程。投标人必须有一定数量的流动资金。 施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。 人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。

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评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。对其专家有“回避原则”。

④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;

招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保。

评审程序

⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;

2、评标准备

1、发出中标通知书

⑤投标报价;

⑦超出经营范围投标的;

2)投标文件的完整性

审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。 通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。

②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。

有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量

标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。

1、编制资格预审文件资格预审文件内容

3)设备:投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。

⑥资格证明文件不全的;

2)投标人资格要求;

④投标文件的式样和签署;

评标报告由评标委员会成员签字。

七、抽取评标专家

根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较。

3)发售文件时间;

⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;

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3)投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。

三、发布资格预审公告

一、招标人准备工作

2、开标前工程项目现场勘察和标前会议

十三、退还投标保证金

⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。

①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;

通过评审的申请人名单确定 通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。

4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

4、投标采购需要邀请

3、对潜在投标人进行资格预审

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3)与招标文件的一致性

1、签约前合同谈判

踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。

③投标文件的装订;

属一下情形者作废标处理:

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2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告。发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》,招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。

评审程序

2、接受投标单位资格预审申请

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1)谈判人员的组成 。

1)投标文件的有效性

1、评标委员会组建

5、投标文件的密封递交

⑤投标有效期不足的;

废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合。

2、谈判准备

招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金​​​

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4、投标有效期

提交书面评标报告并评标委员会解散。

3、初步评审

3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。

1)明确文件编号、项目名称及性质;

九、投标文件评审

4)拟订谈判方案。

如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

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二、编制资格预审、招标文件文件

编制招标文件注意事项

1)技术评估 主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审 。

5、评标报告

1、项目立项

①投标的语言;

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